Hjem/Lære/ Hvordan overføre eierskap til Google Docs?

Hvordan overføre eierskap til Google Docs?

Av Habiba Rehman 1. april 2020 2 minutter lest

Alle dokumentene du lager i Google Dokumenter lagres under kontoen din og eies av deg. Disse innstillingene er som standard når du logget på Gmail når du opprettet dokumentet. Men hvis du vil gjøre noen andre til eieren av den filen, kan du gjøre det på Google Dokumenter. Det eneste kravet er at personen du vil gi eierskap til dette spesifikke dokumentet, må ha en Gmail-adresse.

Følg instruksjonene nedenfor for å overføre eierskapet til et dokument til noen andre innen domenet ditt.

1. Når du har logget på Gmail-kontoen din, må du åpne Google Disk. Slik kan du gjøre det.

• Åpne innstillingsfanen på Gmail.
• Klikk på ikonet for ‘Drive’.
• Slik ser Google Drive ut. Alle dokumentene du noen gang har laget på Google Dokumenter, Google Sheets eller andre Google-relaterte produkter, blir alle filene lagret her.

2. Nå for å dele filen med noen andre på Google, eller endre eierskapet, kan du klikke rett på filen du vil gjøre disse endringene for. Hvis du klikker rett på en hvilken som helst fil eller mappe, vises disse alternativene.

   Du må klikke på fanen for 'Del ...'

   
3. Dette er dialogboksen som vises så snart du klikker på del. Dette er det første trinnet i å overføre eierskap til et dokument til noen andre. Du kan ikke gjøre noen andre til eier av et dokument før og med mindre de har tilgang til dokumentet ditt, som bare kan gjøres ved å dele filen med dem først.
4. Legg til Gmail-ID-en til personen du vil dele filen med.

   Du kan dele filen med mer enn én person om gangen. Fortsett å legge til e-postene i baren som er oppgitt for e-postadresser.

   

   Nedtrekkspilen som vises rett foran navnet på e-post-ID-en du nettopp la til, er der du trenger å klikke neste. Her finner du muligheten for 'Er eier' for å overføre eierskapet til filen til noen andre. Når alt dette er gjort, trykker du på send-knappen og du har overført eierskapet.

Her er noen ting du må være sikker på når du overfører eierskap til et dokument til noen andre.

1. Forsikre deg om at den andre personen har en Gmail-ID. Hvis personen du vil dele filen med, er på et annet e-postnettverk, er det mulig at denne overføringen av eierskap ikke er mulig.
2. Du kan ikke overføre eierskapet til en fil som opprinnelig ikke ble opprettet på Google Docs eller Sheets, eller noen av dens produkter. Dette betyr at for eksempel at du opprettet et dokument på MS Word og lastet det opp på stasjonen din, kan du dele filen med andre. Men du kan ikke gi noen andre eierskapet til en slik fil, da den ikke opprinnelig ble laget på Google. Når du prøver å dele en slik fil, finner du bare følgende alternativer i rullegardinlisten for den, noe som ikke gir deg et alternativ for 'er eieren'.

De kan redigere filen, de kan kommentere den siden du har lastet den opp på Disken din, men de kan ikke ta eierskapet fordi filen opprinnelig ble opprettet på MS Word på datamaskinen din. I et slikt tilfelle lager du filen igjen på Google Docs eller Google Sheets, avhengig av filformatet fra bunnen av, eller sender filen til personen du vil gi eierskapet til gjennom andre overføringsalternativer som å bruke en USB-enhet og overlate dem filen.