Hvordan flytte Outlook 'All Versions' til en ny datamaskin

Å få en ny datamaskin er alltid spennende. Men kort tid etter at du har fått tak i det, vil du møte oppgaven med å migrere forskjellige datafiler. Mens noen data er enkle å migrere, er Outlook-data absolutt ikke på den listen. Fremgangsmåten er imidlertid ikke så komplisert, de krever bare mer innsats enn en vanlig filoverføring. Som alltid vil vi gi deg den beste måten å flytte viktige Outlook-data til en ny datamaskin.

Metoden nedenfor vil kreve at du blir ganske teknisk i hvert trinn, men det vil gi deg en høyere grad av kontroll over Outlook-dataene dine. Åh, og det er helt gratis.

Når du er klar, følger du veiledningen nedenfor for å migrere Outlook-dataene dine til en ny PC.

Hvordan manuelt flytter Outlook-data til en ny PC

Disse trinnene nedenfor vil dekke alle nødvendige gjøremål som trengs for å effektivt flytte Outlook-data til en ny datamaskin. Denne metoden vil ta litt tid, men den er uendelig bedre enn å bruke Windows Enkel overføring (som vil ødelegge Outlook-profilen din).

Siden hele prosedyren er ganske kjedelig, har vi bestemt oss for å dele den opp i flere trinn. Veiledningen nedenfor fungerer på Outlook, 2010, Outlook 2013 og Outlook 2016. Den fungerer på datamaskiner som kjører Windows 7, Windows 8 og Windows 10. Selv om trinnene ligner på eldre versjoner av Outlook, vil de nøyaktige banene vi får tilgang til vil variere.

Husk at kontoer ikke kan flyttes med denne metoden siden de er lagret i registeret. Du må gjenskape dem på den nye datamaskinen (vi viser deg hvordan). Med dette i bakhodet, her er hva du trenger å gjøre:

Trinn 1: Vis skjulte filer, mapper og utvidelser

Det første vi må gjøre er å hente filene fra den gamle datamaskinen. Men ting er litt mer kompliserte enn det, siden de nødvendige filene er lagret i en skjult mappe i Windows-katalogen. Her er en rask guide til hvordan du viser skjulte filer og aktiverer utvidelser i Windows:

  1. Åpne en Filutforsker vinduet og velg Utsikt fanen.

  2. Merk av i ruten ved siden av det nylig dukket opp båndet Filnavnutvidelser.
  3. Merk av i boksen ved siden av Skjulte gjenstander.

Trinn 2: Henter de nødvendige filene fra den gamle datamaskinen

Nå som utvidelsene og de skjulte mappene er synlige, er det på tide å begynne å hente de nødvendige Outlook-filene. Dataene vi skal trekke ut inneholder alle Outlook-e-postene, kalenderen og kontaktene dine.

Hvis du bruker Outlook 2010, vil dataene være tilgjengelige i to forskjellige PST filer. Outlook 2013 bruker en OST fil for å lagre kalender, kontakter og oppgaver. Uten videre, her er hva du trenger å gjøre:

  1. Forsikre deg om at Outlook er helt lukket. Ellers blir ikke de nødvendige filene oppdatert.
  2. Navigere til% YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

  3. Kopier nå bare filen som har en .PST Utvidelse. Hvis du har flere PST-filer og ikke er sikker på hvilken fil som inneholder dataene dine, kan du sammenligne dem og velge den med større størrelse.
  4. Hvis du bruker makroer ofte, bør du også kopiere VBA fil, hvis du har en.
  5. Åpne nå Outlook og naviger til Fil> Regler og varsler.

  6. Derfra utvider du Alternativer fanen og klikk på Eksportregler.

  7. Sett inn en ekstern lagringsenhet og lim inn filene du tidligere har hentet der. Alternativt kan du bruke en skytjeneste til å flytte filene til den nye datamaskinen.

Trinn 3: Migrere filene til den nye datamaskinen

Nå er det på tide å flytte filene som tidligere ble hentet til den nye datamaskinen. Start med å koble lagringsenheten til den nye datamaskinen. Alternativt kan du bruke en skytjeneste til å krysse dem over til den nye maskinen.

Hvis du ikke har installert Outlook på den nye maskinen, er det på tide å gjøre det. Når du har fått det, følger du trinnene nedenfor:

  1. Hvis du hentet VBA-filen som brukes til makroer, naviger til% YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook på den nye maskinen og lim den inn der. Hvis du ikke kopierte VBA-filen, kan du hoppe over dette første trinnet.
  2. Lim inn PST-filen i Mine dokumenter / Outlook-filer. Du kan også lime dem inn på et tilpasset sted, men sørg for at du husker den nøyaktige banen.

  3. Til slutt limer du inn regelfilen i% YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.

Trinn 4: Opprette en ny profil på den nye datamaskinen

Når PST-filen er plassert på den nye maskinen din, er det på tide å opprette en ny profil som skal brukes til å gjenopprette gamle Outlook-data. Dette er hva du trenger å gjøre:

  1. Få tilgang til Kontrollpanel bruk søkefeltet (øverst til høyre) for å finne e-postinnstillingene. Dobbeltklikk på 32-bit versjon.

  2. Under Profiler, Trykk på Vis profiler.

  3. Klikk på Legge til for å opprette en ny profil. Skriv deretter inn navnet på den nye profilen din og trykk OK å bekrefte.

  4. Skriv inn ditt virkelige navn etterfulgt av e-postadressen og passordet ditt. Siden de fleste Internett-leverandører for øyeblikket støtter automatisk kontooppsett, vil jeg anta at det også gjør det. Truffet Neste og vent til autooppsettet er fullført.

Trinn 5: Koble PST-filen til den nye profilen

Når den nye profilen er opprettet, må vi gjøre de nødvendige ordningene slik at PST-filen vi tidligere hentet blir gjenkjent. Dette er hvordan:

  1. Gå tilbake til det første e-postvinduet, og klikk en gang på profilen du nettopp har opprettet. Når profilen er valgt, klikker du på Eiendommer.

  2. Klikk på Datafiler å åpne Kontoinnstillinger dialog.

  3. Utvid Datafiler fanen og klikk på Legge til.

  4. Bla deretter til der du tidligere limte inn PST filen og velg den.
  5. Klikk nå på den importerte PST-filen for å velge den og trykk på Satt som standard knapp.

  6. Lukk dialogboksen og åpne Outlook. Din e-post, kontakter, kalender og makroer (hvis du importerte den nødvendige filen) skal være tilgjengelig på den nye PC-en.