Hvordan øke Outlooks standardgrense for vedleggsstørrelse

De fleste e-posttjenesteleverandører begrenser den maksimale e-poststørrelsen som kan sendes eller mottas av en konto. Men det er faktisk en nødvendig begrensning - ellers kan e-post lett utnyttes ved å bli oversvømmet med veldig store e-poster.

Hvis du prøver å sende en e-post som overskrider maksimumsgrensen for mottakeren, vil den sprette av, og du vil motta en feil tilbake i postkassen din. Outlook nekter å sende e-post med vedlegg større enn 20 MB. Det er upraktisk, fordi de fleste e-postservere tillater brukere å sende 25 MB eller større e-post. Det er imidlertid måter å sende meldinger større enn 20 MB med Outlook, så lenge du sørger for at e-postleverandøren din godtar den.

Hvis du prøver å sende en fil større enn 20 MB i Outlook, får du en melding som ligner på "Størrelsen på vedlegget overskrider den tillatte grensen."En annen variant av denne feilen er "Filen du legger ved er større enn serveren tillater."

Hvis du er i denne situasjonen, er det flere måter å løse dette problemet på. En måte å redusere problemet på er å laste opp store vedlegg på skystasjoner og bare sende lenken til mottakeren via en e-post. Skyservere lar deg laste opp filer så store som 15 GB uten kostnad.

En annen, mer elegant løsning ville være å øke standardvedleggsgrensen i Outlook for å matche e-postserverens standardstørrelse. For Gmail og noen få andre e-postleverandører vil det ikke være noen stor forbedring, men hvis du bruker en e-postserver eller Exchange som er vertskap, kan du gå langt høyere.

Nedenfor har du en samling metoder som lar deg sende større filer gjennom Outlook. Ta en titt!

Metode 1: Endring av begrensningen for vedleggsstørrelse i Registerredigering

Veiledningen nedenfor viser deg hvordan du redigerer registret slik at Outlook tillater større vedleggsgrenser. Vi skal endre parameteren for MaximumAttachmentSize bruker Registerredigering. Dette er hva du trenger å gjøre:

  1. trykk Vinn-tast + R å åpne Løpe dialogboks. Skriv inn “regedit”I boksen ved siden av Åpen: og slå OK.

  2. Avhengig av Windows-versjonen, blir du ført til en Brukerkonto-kontroll eske. Klikk på Ja å avansere.
  3. Først når Registerredigering åpnes, naviger til innstillingsmappen ved å følge stiene nedenfor. Sørg for at du følger riktig bane i henhold til Outlook-versjonen.
    • Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Innstillinger
    • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Programvare \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Innstillinger
    • Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
    • Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

  4. Klikk en gang på Innstillinger-mappen for å velge den. Med valgt mappe, gå til Ny> DWord (32-bit) verdi.

  5. Sjekk nå Desimal alternativet og skriv inn begrensningen for vedleggsstørrelse i Verdidata eske. Størrelsesgrensen må legges til i kilobyte. For eksempel hvis du vil sette størrelsesgrensen til 25 MB, må du gå inn 25600. Det er god praksis å redusere Outlook-grensen for å tillate noe vri rom på minst 500 KB.

    Merk: Hvis du bruker Utveksling, rådes til ikke å stille inn MaximumAttachmentSize høyere enn kontoen er tillatt. Hvis du ikke gjør det, sendes ikke meldingen. Enda mer, ikke la filstørrelsesgrensen være 0, da det vil gjøre alle e-postmeldingene dine ikke leverbare.

  6. trykk Ok og lukk registerredigereren.
  7. Prøv å sende en e-post via Outlook med et vedlegg som er større enn størrelsen som tidligere var tillatt.

Metode 2: Endre standardstørrelsesgrensen med Kutools

Hvis du synes trinnene ovenfor er for kompliserte, er det en enklere måte å endre størrelsesgrensen på. Vi har funnet ut at bruk av Kutools for Outlook vil automatisere mange trinn og gjøre det lettere å endre begrenset størrelse på vedlegget. Kutools for Outlook er et Outlook-tillegg som er designet for å forenkle oppgavene du gjør daglig i Outlook.

Heldig for oss har den en rekke tilleggsinnstillinger, hvorav en er en intuitiv måte å endre på Maksimal vedleggsstørrelse. Kutoolser kompatibel med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Office 365.

Husk at Kutools ikke tillater deg å sende e-postvedlegg som er større enn grensen pålagt av e-postleverandøren din. Det gjør nøyaktig det samme som den første metoden, men det er mye lettere.

Her er en rask guide til hvordan du endrer standardinnstillingen Maksimal vedleggsstørrelse ved hjelp av Kutools.

Endring av maksimal vedleggsstørrelse med Kutools-tillegg

  1. Lukk Outlook helt.
  2. Last ned og installer Kutools for Outlook fra denne lenken. Dette er en klarert lenke, så du bør bruke den og unngå å laste ned tillegg fra skyggefulle steder.
  3. Åpne Outlook og klikk på det nye Kutools fanen. Dette vil få frem en helt ny meny. Se etter Alternativer og dobbeltklikk på den.

  4. Velg nå Andre kategorien og skriv inn ønsket begrensningsstørrelse i tekstboksen ved siden av Maksimal vedleggsstørrelse.

    Merk: Forsikre deg om at du setter inn verdien i KB. Hold også verdien under grensen som e-posttjenesteleverandøren pålegger deg. Ikke sett verdien til 0 fordi det gjør at Outlook-klienten ikke kan sende vedlegg.

  5. Truffet Ok for å bekrefte og starte Outlook-programvaren på nytt slik at endringene kan tre i kraft.

Metode 3: Bruke e-postkomprimeringsverktøy

Hvis du leter etter en mer elegant løsning, er den beste måten å sende store vedlegg i Outlook på å bruke e-postkomprimeringsverktøy. Et verktøy som dette komprimerer store filer automatisk så snart du legger det til i utkastet ditt. Etter å ha gått gjennom flere verktøy, bestemte vi oss for å ha funksjonen WinZip Express fordi den har sømløs integrasjon med de fleste Outlook-versjoner og er ekstremt pålitelig.

WinZip Express komprimerer vedlegget ditt i en zip-fil og laster det automatisk opp til skyen. Deretter vil den erstatte vedlegget med en effektiv nedlastingskobling. Dette vil hjelpe deg med å omgå eventuelle begrensninger for e-postvedlegg som du måtte håndtere. For ikke å nevne at det gir ekstra sikkerhet ved å bruke kryptering.

WinZip Express er kompatibel med Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook 2007. Du kan installere det herfra gratis. Så snart du installerer tillegget, starter det automatisk hver gang du åpner Outlook. Du kan bekrefte at det fungerer ved å sjekke om du ser WinZip Express-gruppen i menylinjen.

Du kan få tilgang til Bruk skytjenester -menyen for å bestemme hvilke skytjenester som skal brukes når du arbeider med store vedlegg. Så snart du trykker Send, vil WinZip Express sjekke om vedlegget overskrider standardstørrelsesgrensen. Hvis størrelsen er under det, vil den bruke komprimering til den og laste opp filen til det tidligere valgte skylagringen. Endelig vil den erstatte vedlegget med en elegant nedlastingskobling.